Organizar uma tombola em linha ou híbrida?

De facto, as ferramentas digitais podem às vezes assustar, tantas são as configurações e os novos conceitos a conhecer. Mas não entre em pânico! A equipa da GoTombola está aqui para o guiar passo a passo na criação da sua tombola em linha e para o ajudar a tirar o máximo partido destas ferramentas que, convenhamos, facilitam o dia a dia!

Porque organizar uma tombola em linha ou híbrida?

Antes de mais, vejamos as vantagens de organizar a sua tombola total ou parcialmente em linha:

1. Pode começar rapidamente

Com o pagamento em linha, não é necessário esperar pela chegada dos bilhetes em papel para lançar a sua tombola. Assim que as suas ferramentas digitais estiverem prontas, pode comunicar diretamente sobre a sua tombola e começar a recolher fundos.

2. Fica visível para mais pessoas

Graças a um link rapidamente acessível em qualquer suporte, pode comunicar nas redes sociais e por e-mail, mas também em suportes de papel, utilizando um código QR se recorrer aos nossos serviços. Será assim mais fácil deixar folhetos junto dos comerciantes e dos patrocinadores da sua tombola, e os participantes poderão pagar imediatamente com cartão de crédito.

3. Pode recolher fundos nos quatro cantos do mundo

O pagamento em linha permite-lhe recolher fundos junto de mais pessoas. Além dos seus associados, pode alcançar e recolher fundos junto de pessoas que se sentem próximas e/ou envolvidas na sua causa e que se encontram nos quatro cantos do mundo. Pode ser a tia de um dos seus alunos que vive nos Estados Unidos, ou alguém sensível à desflorestação que está em Paris (e a sua associação em Marselha), ou ainda os antigos alunos da sua associação de alumni. As possibilidades são infinitas, pelo que tem mais probabilidades de recolher o máximo de fundos com o mínimo de esforço.

4. Tem um melhor acompanhamento da recolha

Convenhamos: enviar um exército de vendedores porta a porta é eficaz, mas em termos de gestão é um pouco mais complicado. Muito dinheiro circula por todos os lados e torna-se difícil fazer um acompanhamento rigoroso. Graças ao pagamento em linha, o dinheiro da recolha fica seguro e chega diretamente à conta bancária da associação. Além disso, se utilizar um serviço como a GoTombola, recebe o dinheiro à medida que os pagamentos são feitos. Assim, deixa de haver notas e trocos a «passear» por todos os lados.

5. Dá mais autonomia aos participantes

De facto, se organizar a venda de bilhetes durante um evento, pode propor aos participantes que paguem diretamente em linha no seu telemóvel, se assim o desejarem. Isso permite-lhe poupar um tempo considerável e ter uma gestão de tesouraria mais fluida.

6. Pode oferecer prémios digitais

Por fim, graças ao formato digital, passa a ser mais pertinente propor prémios desmaterializados, como os cartões-presente. Os seus prémios tornam-se assim mais atrativos, o que pode aumentar a participação.

A vantagem (e não é das menores), se recorrer a um serviço como a GoTombola, é que também pode recolher donativos no momento do pagamento dos bilhetes. Como os participantes já estão fortemente envolvidos na causa da sua associação, não vêem inconveniente em doar 1 ou 2 euros para além da sua participação.

Como organizar a sua tombola em linha ou híbrida

Antes de mais, vejamos as vantagens de organizar a sua tombola total ou parcialmente em linha:

1. A criação da tombola

Para começar, trata-se de colocar as mesmas questões que numa tombola não digital.

• Que projeto quer financiar?
• Em que dia se realizará o sorteio?
• Quais vão ser os prémios e, sobretudo, o ou os grandes prémios «vedeta»?
• Quanto vai custar o bilhete?
• Quanto quer recolher?

Em seguida, dado que pretende utilizar as ferramentas digitais ao seu dispor, será mais simples e mais eficaz comunicar e promover a sua tombola ou lotaria nas redes sociais. Para isso, precisa de saber:

• Que comunidade digital vai mobilizar?
• Que redes sociais tem a associação?
• Onde se encontra a sua maior comunidade?

Note que as 3 redes sociais mais utilizadas pelas associações são o Facebook, o Twitter e o Instagram, sendo o Facebook a rede social que mais favorece os encontros por interesse, graças às suas funções «grupos» e «eventos». Aconselhamos-lhe, por isso, que esteja presente em pelo menos uma destas 3 redes sociais e que comunique regularmente sobre a sua atividade, interagindo com a sua comunidade.

2. A criação das ferramentas digitais

Para a recolha de fundos

Antes de mais, escolha uma plataforma na qual vai divulgar a sua tombola. Se já tem um sítio web, crie uma nova página e coloque nela todas as informações que reuniu na primeira etapa.

Se não tem um sítio web, existem ferramentas ao seu dispor que lhe permitem criar uma página rapidamente.

Depois, uma vez criada a sua página, tem de permitir que os visitantes comprem logo os seus bilhetes. Para isso, tem de escolher uma plataforma de pagamento por cartão de crédito e/ou transferência bancária, como a Paypal ou a Stripe, e ligá-la à sua página web e à sua conta bancária.

Se estas configurações lhe parecerem demasiado demoradas e/ou complicadas, existem plataformas prontas a usar que lhe permitem lançar a sua tombola em linha com um só clique, como é o caso da GoTombola. Bastam-lhe alguns cliques para criar a sua página web personalizada, com meio de pagamento integrado e ligado à conta bancária da sua associação.

Para a divulgação e a promoção da tombola

O ponto fundamental para que uma tombola funcione é a estratégia de comunicação! Coloque todas as probabilidades do seu lado, preparando todas as ferramentas que lhe vão permitir promover a sua tombola junto do maior número de pessoas e recolher o máximo de fundos!

Para isso, não se esqueça de preparar:

• as imagens de promoção para as redes sociais
• vídeos que apresentem a associação e os seus voluntários (se assim o desejarem)
• um vídeo com o padrinho ou a madrinha
• um vídeo com os patrocinadores que vão falar da tombola
• a comunicação sobre o sorteio (em direto ou não, em que plataforma, etc.)