Jak zorganizować loterię fantową online lub hybrydową?

Narzędzia cyfrowe potrafią onieśmielać: tyle ustawień i tyle nowych pojęć do poznania. Ale spokojnie! Zespół GoTombola przeprowadzi Cię krok po kroku przez uruchomienie loterii fantowej online i pomoże wycisnąć z tych narzędzi maksimum — bo one naprawdę ułatwiają codzienną pracę!

Dlaczego warto zorganizować loterię fantową online lub hybrydową?

Zacznijmy od tego, co daje przeprowadzenie loterii fantowej w pełni lub częściowo online:

1. Możesz szybko wystartować

Dzięki płatnościom online nie musisz czekać na dostawę papierowych losów, aby ruszyć z loterią fantową. Gdy narzędzia cyfrowe są gotowe, od razu możesz o niej komunikować i zbierać środki.

2. Dotrzesz do większej liczby osób

Jeden link, dostępny natychmiast na dowolnym nośniku, pozwala komunikować się jednocześnie w mediach społecznościowych, mailowo i na materiałach drukowanych — zwłaszcza za pomocą kodu QR, jeśli korzystasz z naszych usług. Łatwiej wtedy zostawić ulotki u sklepów i sponsorów Twojej loterii fantowej, a uczestnicy będą mogli zapłacić od razu kartą.

3. Możesz zbierać środki w 4 zakątkach świata

Płatność online pozwala zbierać środki od znacznie szerszego kręgu osób. Poza własnymi członkami możesz dotrzeć do ludzi, którym Twoja sprawa jest bliska, gdziekolwiek na świecie się znajdują. Może to być ciotka jednego z Twoich uczniów mieszkająca w USA, osoba wrażliwa na wylesianie, która mieszka w Warszawie (a Twoje stowarzyszenie działa w Krakowie), albo absolwenci Twojej szkoły. Możliwości są nieograniczone, a Ty masz większą szansę zebrać maksimum środków przy minimum wysiłku.

4. Lepiej kontrolujesz zbiórkę

Powiedzmy to wprost: wysłanie armii sprzedawców od drzwi do drzwi bywa skuteczne, ale zarządzanie tym jest znacznie trudniejsze. Pieniądze krążą w wielu rękach i dokładne rozliczenie staje się bardzo trudne. Dzięki płatnościom online środki ze zbiórki są bezpieczne i trafiają bezpośrednio na konto bankowe stowarzyszenia — a jeśli korzystasz z usługi takiej jak GoTombola, otrzymujesz je na bieżąco, w miarę kolejnych płatności. Koniec z banknotami i drobnymi, które „wędrują” po wszystkich kieszeniach.

5. Dajesz uczestnikom więcej samodzielności

Jeśli sprzedajesz losy podczas wydarzenia, możesz zaproponować uczestnikom płatność online, wprost z ich telefonu — jeśli tak wolą. Oszczędzasz dzięki temu mnóstwo czasu, a obsługa gotówki staje się znacznie prostsza.

6. Możesz oferować nagrody cyfrowe

Format cyfrowy sprawia też, że sensowne staje się oferowanie nagród niematerialnych, na przykład kart podarunkowych. Nagrody są wtedy atrakcyjniejsze, co może zwiększyć liczbę uczestników.

Niemała zaleta usługi takiej jak GoTombola: przy okazji zapłaty za losy możesz też zbierać darowizny. Uczestnicy, już mocno zaangażowani w sprawę Twojego stowarzyszenia, bez oporów dodają od 1 do 2 euro do swojego udziału.

Jak zorganizować loterię fantową online lub hybrydową

1. Przygotowanie loterii fantowej

Na początku trzeba odpowiedzieć na te same pytania co przy loterii fantowej bez części cyfrowej.

• Jaki projekt chcesz sfinansować?
• Kiedy odbędzie się losowanie?
• Jakie będą nagrody, a przede wszystkim główna nagroda lub nagrody „gwiazdy”
• Ile będzie kosztował los?
• Ile chcesz zebrać?

Następnie, skoro chcesz sięgnąć po dostępne narzędzia cyfrowe, najprościej i najskuteczniej będzie komunikować i promować swoją loterię fantową lub loterię w mediach społecznościowych. Warto więc wiedzieć:

• Do jakiej społeczności online zamierzasz się zwrócić?
• Jakie profile w mediach społecznościowych ma stowarzyszenie?
• Gdzie skupia się Twoja największa społeczność?

Zwróć uwagę, że 3 serwisy społecznościowe najczęściej wykorzystywane przez stowarzyszenia to Facebook, Twitter i Instagram — przy czym Facebook najlepiej sprzyja gromadzeniu ludzi wokół wspólnych zainteresowań, dzięki funkcjom „grupy” i „wydarzenia”. Radzimy więc być obecnym przynajmniej w jednym z tych 3 serwisów, regularnie informować o swojej działalności i rozmawiać ze swoją społecznością.

2. Uruchomienie narzędzi cyfrowych

Zbiórka środków

Najpierw wybierz platformę, na której udostępnisz swoją loterię fantową. Jeśli masz już stronę internetową, utwórz nową podstronę i umieść na niej wszystkie informacje zebrane w pierwszym kroku.

Jeśli nie masz strony internetowej, masz do dyspozycji narzędzia, które pozwalają szybko zbudować stronę.

Gdy strona jest gotowa, umożliw odwiedzającym natychmiastowy zakup losów. Wybierz do tego platformę płatności kartą lub przelewem, na przykład Paypal albo Stripe, i połącz ją ze swoją stroną oraz kontem bankowym.

Jeśli konfiguracja wydaje Ci się zbyt długa lub zbyt skomplikowana, istnieją gotowe platformy, które pozwalają uruchomić loterię fantową online jednym kliknięciem — tak działa GoTombola. Kilka kliknięć wystarczy, aby utworzyć własną stronę z wbudowaną płatnością, połączoną z kontem bankowym Twojego stowarzyszenia.

Rozpowszechnianie i promocja loterii fantowej

O powodzeniu loterii fantowej decyduje przede wszystkim strategia komunikacji! Zwiększ swoje szanse, przygotowując wszystkie materiały, które pozwolą Ci wypromować loterię fantową wśród jak najszerszego grona i zebrać maksimum środków!

Warto przygotować:

• grafiki promocyjne do mediów społecznościowych
• filmy przedstawiające stowarzyszenie i jego wolontariuszy (jeśli wyrażą na to zgodę)
• film z ambasadorem lub ambasadorką akcji
• film ze sponsorami, którzy opowiedzą o loterii fantowej
• komunikaty o losowaniu (na żywo czy nie, na jakiej platformie itd.)