Organizzare una tombola online o ibrida?

In effetti, gli strumenti digitali possono a volte spaventare, tante sono le impostazioni e i nuovi concetti da conoscere. Ma niente panico! Il team di GoTombola è qui per guidarti passo a passo nella messa in opera della tua tombola online e per farti trarre il massimo profitto da questi strumenti che, diciamolo, semplificano la vita di tutti i giorni!

Perché organizzare una tombola online o ibrida?

Vediamo prima di tutto i vantaggi di organizzare la tua tombola totalmente o parzialmente online:

1. Puoi partire rapidamente

Grazie al pagamento online non c’è più bisogno di attendere l’arrivo dei biglietti cartacei per lanciare la tua tombola. Una volta pronti i tuoi strumenti digitali, puoi comunicare direttamente sulla tua tombola e raccogliere fondi.

2. Sei visibile presso più persone

Grazie a un link accessibile rapidamente su qualsiasi supporto, puoi comunicare sui social network e via e-mail, ma anche su supporti cartacei, in particolare utilizzando un QR code se passi dai nostri servizi. Sarà allora più facile per te lasciare dei volantini presso i commercianti e gli sponsor della tua tombola, e i partecipanti potranno pagare immediatamente con carta di credito.

3. Puoi raccogliere fondi nei 4 angoli del mondo

Il pagamento online ti permette di raccogliere fondi presso più persone. Oltre ai tuoi soci, puoi raggiungere e raccogliere fondi presso persone che si sentono vicine e/o coinvolte dalla tua causa e che si trovano nei 4 angoli del mondo. Può essere la zia di uno dei tuoi allievi che vive negli Stati Uniti, oppure una persona sensibile alla deforestazione che si trova a Parigi (e la tua associazione a Marsiglia), o ancora gli alumni della tua associazione di ex allievi. Le possibilità sono infinite e hai quindi più probabilità di raccogliere il massimo di fondi con il minimo sforzo possibile.

4. Hai un migliore controllo sulla raccolta

Diciamolo, mandare un esercito di venditori porta a porta è efficace, ma a livello di gestione è un po’ più complicato. Molto denaro circola un po’ da tutte le parti e diventa difficile tenerne traccia con precisione. Grazie al pagamento online, il denaro della raccolta è al sicuro e finisce direttamente sul conto bancario dell’associazione. Inoltre, se utilizzi un servizio come GoTombola, incassi il denaro man mano che i pagamenti vengono effettuati. Così non ci sono più banconote e spiccioli che «girano» un po’ da tutte le parti.

5. Offri più autonomia ai partecipanti

In effetti, se organizzi la vendita dei biglietti durante un evento, puoi proporre ai partecipanti di pagare direttamente online dal loro telefono, se lo desiderano. Questo ti permetterà un guadagno di tempo considerevole e una gestione di cassa più fluida.

6. Puoi offrire premi digitali

Infine, grazie al formato digitale diventa più pertinente per te proporre premi dematerializzati come le carte regalo. I tuoi premi sono quindi più attraenti, il che può far aumentare la partecipazione.

Ultimo vantaggio, e non il meno importante: se utilizzi un servizio come GoTombola, puoi anche raccogliere donazioni al momento del pagamento dei biglietti. Poiché i partecipanti sono già fortemente coinvolti nella causa della tua associazione, non vedono alcun inconveniente nel fare una donazione di 1 o 2 euro in aggiunta alla loro partecipazione.

Come organizzare la tua tombola online o ibrida

Vediamo prima di tutto i vantaggi di organizzare la tua tombola totalmente o parzialmente online:

1. La messa in opera della tombola

All’inizio si tratta di porsi le stesse domande che per una tombola non digitale.

• Quale progetto vuoi finanziare?
• In che giorno si svolgerà l’estrazione a premi?
• Quali saranno i premi, e soprattutto il o i premi «vedette»?
• Quanto costerà il biglietto?
• Quanto vuoi raccogliere?

Poi, dato che desideri utilizzare gli strumenti digitali a tua disposizione, sarà più semplice e più efficace per te comunicare e promuovere la tua tombola o lotteria sui social network, per questo devi sapere:

• Quale comunità digitale intendi sollecitare?
• Quali social network possiede l’associazione?
• Dove si trova la tua comunità più numerosa?

Nota bene che i 3 social network più utilizzati dalle associazioni sono Facebook, Twitter e Instagram, con Facebook che è il social network che favorisce di più i raduni per interessi grazie alle sue funzioni «gruppi» ed «eventi». Ti consigliamo quindi di essere presente almeno su uno di questi 3 social network e di comunicare regolarmente sulla tua attività interagendo con la tua comunità.

2. La messa in opera degli strumenti digitali

Per la raccolta di fondi

Prima di tutto scegli una piattaforma su cui diffondere la tua tombola. Se hai già un sito web, crea una nuova pagina e inserisci tutte le informazioni che hai raccolto nella prima tappa.

Se non hai un sito web, esistono strumenti a tua disposizione che ti permettono di creare una pagina rapidamente.

Poi, una volta creata la tua pagina, devi permettere ai visitatori di acquistare subito i loro biglietti. Per questo devi scegliere una piattaforma di pagamento con carta di credito o bonifico come Paypal o Stripe e collegarla alla tua pagina web e al tuo conto bancario.

Se queste impostazioni ti sembrano troppo lunghe e/o complicate, esistono piattaforme pronte all’uso che ti permettono di lanciare la tua tombola online in un solo clic, come GoTombola. Ti bastano pochi clic per creare la tua pagina web personalizzata, con metodo di pagamento integrato e collegato al conto bancario della tua associazione.

Per la diffusione e la promozione della tombola

Il punto fondamentale perché una tombola funzioni è la strategia di comunicazione! Metti tutte le probabilità dalla tua parte preparando tutti gli strumenti che ti permetteranno di promuovere la tua tombola presso il maggior numero di persone e di raccogliere così il massimo di fondi!

Per questo pensa a preparare :

• le immagini di promozione per i social network
• dei video che presentano l’associazione e i suoi volontari (se lo desiderano)
• un video con il padrino o la madrina
• un video con gli sponsor che parleranno della tombola
• le comunicazioni sull’estrazione a premi (in diretta o no, su quale piattaforma ecc.)