Eine Online- oder Hybrid-Tombola organisieren?

Digitale Werkzeuge können nämlich manchmal einschüchternd wirken, so viele Einstellungen und neue Begriffe gibt es zu lernen. Aber keine Sorge! Das GoTombola-Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einrichtung Ihrer Online-Tombola und hilft Ihnen, das Beste aus diesen Werkzeugen zu machen, die – geben wir es zu – den Alltag erheblich erleichtern!

Warum eine Online- oder Hybrid-Tombola organisieren?

Sehen wir uns zunächst an, was es bringt, Ihre Tombola ganz oder teilweise online zu organisieren:

1. Sie können schnell loslegen

Mit der Online-Zahlung müssen Sie nicht warten, bis die Papiertickets eintreffen, um Ihre Tombola zu starten. Sobald Ihre digitalen Werkzeuge eingerichtet sind, können Sie direkt über Ihre Tombola kommunizieren und Gelder sammeln.

2. Sie sind für mehr Menschen sichtbar

Dank eines Links, der auf jedem Medium schnell erreichbar ist, können Sie in den sozialen Netzwerken und per E-Mail kommunizieren – und ebenso auf Papier, über einen QR-Code, wenn Sie unsere Dienste nutzen. So fällt es Ihnen leichter, Flyer bei Händlern und bei den Sponsoren Ihrer Tombola auszulegen, und die Teilnehmer können sofort mit Karte bezahlen.

3. Sie können in allen vier Ecken der Welt Spenden sammeln

Die Online-Zahlung erlaubt es Ihnen, bei mehr Menschen zu sammeln. Über Ihre Mitglieder hinaus erreichen Sie Menschen, die sich Ihrem Anliegen nahe fühlen und/oder davon betroffen sind und die in allen vier Ecken der Welt leben. Das kann die Tante einer Ihrer Schülerinnen sein, die in den USA lebt, jemand in Paris, dem die Abholzung am Herzen liegt (während Ihr Verein in Marseille sitzt), oder die Ehemaligen Ihrer Alumni-Vereinigung. Die Möglichkeiten sind endlos – und damit steigt Ihre Chance, mit möglichst wenig Aufwand möglichst viel zu sammeln.

4. Sie haben Ihre Sammlung besser im Griff

Geben wir es zu: eine Armee von Verkäuferinnen und Verkäufern von Tür zu Tür zu schicken ist wirkungsvoll, in der Verwaltung aber etwas komplizierter. Viel Geld fliesst an allen Ecken, und der Überblick fällt schwer. Dank der Online-Zahlung ist das gesammelte Geld sicher und landet direkt auf dem Bankkonto des Vereins. Und wenn Sie einen Dienst wie GoTombola nutzen, erhalten Sie das Geld nach und nach mit den eingehenden Zahlungen. Es müssen also keine Scheine und Münzen mehr herumliegen.

5. Sie geben den Teilnehmern mehr Eigenständigkeit

Wenn Sie den Ticketverkauf bei einer Veranstaltung organisieren, können Sie den Teilnehmern nämlich anbieten, auf Wunsch direkt online über ihr Mobiltelefon zu bezahlen. Das spart Ihnen erheblich Zeit und macht die Kassenverwaltung deutlich flüssiger.

6. Sie können digitale Preise anbieten

Und schliesslich wird es durch das digitale Format für Sie sinnvoller, immaterielle Preise wie Geschenkkarten anzubieten. Das macht Ihre Preise attraktiver, was wiederum die Teilnahme steigern kann.

Zu guter Letzt: Wenn Sie einen Dienst wie GoTombola nutzen, können Sie beim Bezahlen der Tickets zusätzlich Spenden einsammeln. Da die Teilnehmer dem Anliegen Ihres Vereins ohnehin schon stark verbunden sind, geben sie gern 1 oder 2 Euro zusätzlich zu ihrem Ticketpreis.

So organisieren Sie Ihre Online- oder Hybrid-Tombola

1. Die Einrichtung der Tombola

Stellen Sie sich zu Beginn die gleichen Fragen wie bei einer nicht digitalen Tombola.

• Welches Projekt möchten Sie finanzieren?
• An welchem Tag findet die Ziehung statt?
• Welche Preise gibt es, insbesondere der oder die Hauptpreise?
• Wie viel kostet ein Ticket?
• Wie viel möchten Sie einnehmen?

Da Sie die digitalen Werkzeuge nutzen möchten, die Ihnen zur Verfügung stehen, ist es anschliessend einfacher und wirksamer, Ihre Tombola oder Lotterie in den sozialen Netzwerken zu kommunizieren und zu bewerben. Dafür müssen Sie wissen:

• An welche digitale Community wenden Sie sich?
• Über welche sozialen Netzwerke verfügt der Verein?
• Wo befindet sich Ihre grösste Community?

Beachten Sie, dass die drei von Vereinen am häufigsten genutzten sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Instagram sind, wobei Facebook dank seiner Funktionen „Gruppen“ und „Veranstaltungen“ das Zusammenfinden nach Interessen am stärksten begünstigt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf mindestens einem dieser drei sozialen Netzwerke präsent zu sein und regelmässig über Ihre Aktivität zu kommunizieren, während Sie mit Ihrer Community im Austausch bleiben.

2. Die Einrichtung der digitalen Werkzeuge

Für das Sammeln von Geldern

Wählen Sie zunächst eine Plattform, auf der Sie Ihre Tombola verbreiten. Wenn Sie bereits eine Website haben, legen Sie eine neue Seite an und tragen Sie alle Informationen ein, die Sie im ersten Schritt zusammengestellt haben.

Wenn Sie keine Website haben, stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie schnell eine Seite erstellen können.

Sobald Ihre Seite erstellt ist, müssen Besucher ihre Tickets sofort kaufen können. Dafür wählen Sie eine Zahlungsplattform für Karten- und/oder Überweisungszahlungen wie Paypal oder Stripe und verbinden sie mit Ihrer Webseite und mit Ihrem Bankkonto.

Wenn Ihnen diese Einstellungen zu zeitaufwendig und/oder zu kompliziert erscheinen: Es gibt gebrauchsfertige Plattformen, mit denen Sie Ihre Online-Tombola mit einem Klick starten – so wie GoTombola. Wenige Klicks genügen, um Ihre personalisierte Webseite zu erstellen, mit integrierter Zahlungsart und Verbindung zum Bankkonto Ihres Vereins.

• Erstellen Sie mühelos eine ansprechende Tombola-Website
• Liste Ihrer Preise
• Legen Sie Ihre Ticketpreise fest
• Definieren Sie die Staaten, in denen Sie Tickets verkaufen können
• Präsentieren Sie Ihre Sponsoren
• Online-Tickets oder persönlich verkaufen
• Laden Sie Ihren persönlichen QR-Code für Ihr Marketing herunter

Für die Verbreitung und die Werbung für die Tombola

Der entscheidende Punkt, damit eine Tombola funktioniert, ist die Kommunikationsstrategie! Erhöhen Sie Ihre Chancen, indem Sie alle Werkzeuge vorbereiten, mit denen Sie Ihre Tombola bei möglichst vielen Menschen bekannt machen und so möglichst viele Gelder sammeln!

Denken Sie dazu daran, Folgendes vorzubereiten:

• Werbebilder für die sozialen Netzwerke
• Videos, die den Verein und seine Freiwilligen vorstellen (sofern sie es möchten)
• ein Video mit dem Paten / der Patin
• ein Video mit den Sponsoren, die über die Tombola sprechen
• die Kommunikation zur Ziehung (live oder nicht, auf welcher Plattform usw.)