¿Organizar una tómbola en línea o híbrida?

En efecto, las herramientas digitales a veces asustan, con tantos ajustes y conceptos nuevos que conocer. Pero ¡no se preocupe! El equipo de GoTombola está aquí para guiarle paso a paso en la puesta en marcha de su tómbola en línea y para ayudarle a sacar el máximo partido de estas herramientas que, admitámoslo, facilitan mucho el día a día.

¿Por qué organizar una tómbola en línea o híbrida?

Veamos primero las ventajas de organizar su tómbola total o parcialmente en línea:

1. Puede empezar rápidamente

Gracias al pago en línea, ya no hace falta esperar a recibir los boletos de papel para lanzar su tómbola. Una vez que sus herramientas digitales estén listas, puede comunicar directamente sobre su tómbola y empezar a recaudar fondos.

2. Es visible para más personas

Gracias a un enlace accesible rápidamente desde cualquier soporte, puede comunicar tanto en las redes sociales y por correo electrónico como en soportes de papel, en particular utilizando un código QR si recurre a nuestros servicios. Así le resultará más fácil dejar folletos en los comercios y con los patrocinadores de su tómbola, y los participantes podrán pagar inmediatamente con tarjeta.

3. Puede recaudar fondos en los 4 rincones del mundo

El pago en línea le permite recaudar fondos de más personas. Además de sus socios, puede llegar a personas que se sienten cercanas a su causa o implicadas en ella y que se encuentran en los 4 rincones del mundo, y recaudar fondos entre ellas. Puede ser la tía de uno de sus alumnos que vive en Estados Unidos, o alguien sensible a la deforestación que está en París (mientras su asociación está en Marsella), o los antiguos alumnos de su asociación de alumni. Las posibilidades son infinitas, de modo que tiene más probabilidades de recaudar el máximo de fondos con el menor esfuerzo posible.

4. Controla mejor su recaudación

Admitámoslo: enviar a un ejército de vendedores a hacer venta puerta a puerta es eficaz, pero en cuanto a la gestión resulta algo más complicado. Circula mucho dinero por todas partes y se vuelve difícil hacer un seguimiento minucioso. Gracias al pago en línea, el dinero de la recaudación está seguro y llega directamente a la cuenta bancaria de la asociación. Además, si utiliza un servicio como GoTombola, recibe el dinero a medida que se realizan los pagos. Así se acabó el efectivo y las monedas sueltas dando vueltas por todos lados.

5. Da más autonomía a los participantes

En efecto, si organiza la venta de boletos durante un evento, puede proponer a los participantes que paguen directamente en línea desde su teléfono móvil, si así lo desean. Esto le permitirá ahorrar un tiempo considerable y hará que la gestión de la caja sea mucho más fluida.

6. Puede ofrecer premios digitales

Por último, gracias al formato digital le resulta más pertinente proponer premios desmaterializados, como las tarjetas regalo. Sus premios son así más atractivos, lo que puede aumentar la participación.

La ventaja, y no es la menor, si recurre a un servicio como GoTombola: también puede recoger donativos en el momento del pago de los boletos. Como los participantes ya están muy comprometidos con la causa de su asociación, no ven inconveniente en donar 1 o 2 euros además de su participación.

Cómo organizar su tómbola en línea o híbrida

Veamos primero las ventajas de organizar su tómbola total o parcialmente en línea:

1. La puesta en marcha de la tómbola

Para empezar, se trata de hacerse las mismas preguntas que para una tómbola no digital.

• ¿Qué proyecto quiere financiar?
• ¿Qué día se celebrará el sorteo?
• ¿Cuáles van a ser los premios y, sobre todo, el o los grandes premios «estrella»?
• ¿Cuánto costará el boleto?
• ¿Cuánto quiere recaudar?

Después, dado que desea utilizar las herramientas digitales a su disposición, le resultará más sencillo y más eficaz comunicar y promocionar su tómbola o lotería en las redes sociales. Para ello debe saber:

• ¿A qué comunidad digital va a dirigirse?
• ¿Qué redes sociales tiene la asociación?
• ¿Dónde se encuentra su mayor comunidad?

Tenga en cuenta que las 3 redes sociales más utilizadas por las asociaciones son Facebook, Twitter e Instagram, y que Facebook es la red social que más favorece las reuniones por intereses gracias a sus funciones «grupos» y «eventos». Le aconsejamos, por tanto, estar presente al menos en una de estas 3 redes sociales y comunicar con regularidad sobre su actividad, interactuando con su comunidad.

2. La puesta en marcha de las herramientas digitales

Para la recaudación de fondos

En primer lugar, elija una plataforma en la que va a difundir su tómbola. Si ya tiene un sitio web, cree una página nueva e incluya en ella toda la información que ha recopilado en la primera etapa.

Si no tiene sitio web, existen herramientas a su disposición que le permiten crear una página rápidamente.

Después, una vez creada su página, debe permitir que los visitantes compren sus boletos de inmediato. Para ello debe elegir una plataforma de pago con tarjeta o por transferencia, como Paypal o Stripe, y vincularla a su página web y a su cuenta bancaria.

Si estos ajustes le parecen demasiado largos y/o complicados, existen plataformas listas para usar que le permiten lanzar su tómbola en línea en un solo clic, como es el caso de GoTombola. Le bastan unos pocos clics para crear su página web personalizada, con medio de pago integrado y vinculado a la cuenta bancaria de su asociación.

Para la difusión y la promoción de la tómbola

El punto fundamental para que una tómbola funcione es la estrategia de comunicación. Ponga todas las probabilidades de su lado preparando todas las herramientas que le van a permitir promocionar su tómbola ante el mayor número de personas y recaudar así el máximo de fondos.

Para ello, piense en preparar:

• las imágenes de promoción para las redes sociales
• vídeos que presenten a la asociación y a sus voluntarios (si así lo desean)
• un vídeo con el padrino o la madrina
• un vídeo con los patrocinadores que hablarán de la tómbola
• la comunicación sobre el sorteo (en directo o no, en qué plataforma, etc.)