Elke definitie is kort en neutraal. Waar dat nuttig is, verwijst zij naar het juridisch kader, naar de dossiers die de term gebruiken of naar de FAQ. Punten die een precieze verificatie vragen (de exacte referentie van een formulier, bedragen, termijnen) worden aangeduid met een markering van dit type, in afwachting van bevestiging bij de officiële bronnen. Deze site wordt verder verrijkt: sommige bronnen moeten nog worden nagekeken en de inhoud wordt bij elke update aangevuld.
De termen
- Vereniging (loi 1901)
- Voorafgaande toestemming
- Begunstigde
- Lot
- Onbaatzuchtig doel
- Uitgiftekapitaal
- CERFA (formulier)
- CNIL
- Commissaire de justice
- Melding
- Handgift
- Stichting
- Fonds de dotation
- Loterij
- Prijs
- Mecenaat
- Plafond van het uitgiftekapitaal
- Opbrengst
- Reçu fiscal (fiscaal ontvangstbewijs)
- Reglement van de tombola
- AVG (RGPD)
- Talon (souche)
- Trekking
- Verifieerbare trekking
- Tombola
Vereniging (loi 1901)
Groepering van personen rond een gemeenschappelijk project, zonder het doel de winst onder haar leden te verdelen, in Frankrijk geregeld door de wet van 1e juli 1901. Het is het type organisatie dat het vaakst een tombola organiseert, naast scholen, clubs en stichtingen. Haar onbaatzuchtig doel is de voorwaarde voor toegang tot de uitzondering die de tombola toestaat.
Voorafgaande toestemming
Instemming die de bevoegde overheid vóór de start van een tombola geeft, wanneer de actie niet onder een eenvoudige melding valt en ook niet onder een vrijstelling. De aanvraag gebeurt met een CERFA-formulier, samen met bewijsstukken. De precieze verdeling tussen toestemming, melding en vrijstelling hangt af van de omvang van de actie. Zie het juridisch kader.
Begunstigde
Organisatie of goed doel ten voordele waarvan de tombola wordt georganiseerd en aan wie de opgehaalde middelen toekomen. De begunstigde moet een onbaatzuchtig doel nastreven; de bedragen mogen niet naar een privébelang worden afgeleid. Het is de identiteit van de begunstigde die de actie haar zin geeft en die duidelijk aan de deelnemers moet worden meegedeeld.
Lot
Deelnemingsbewijs, verkocht tegen een eenheidsprijs, dat een kans opent om bij de trekking een prijs te winnen. Het lot kan papier zijn (met een talon die de organisator bewaart) of digitaal (zoals wat GoTombola aanbiedt). Het aantal uitgegeven loten vermenigvuldigd met hun prijs vormt het uitgiftekapitaal. De keuze tussen papier en digitaal komt aan bod in de dossiers.
Onbaatzuchtig doel
Niet-winstgevende finaliteit zoals liefdadigheid, aanmoediging van de kunsten of steun aan een sportactiviteit zonder winstoogmerk, die verantwoordt dat een tombola ontsnapt aan het algemene verbod op loterijen. ‘Onbaatzuchtig’ betekent dat de middelen het doel van de organisatie dienen en niet de verrijking van een derde.
Uitgiftekapitaal
Totaalbedrag dat door een tombola in omloop wordt gebracht, berekend als aantal uitgegeven loten × eenheidsprijs. Zo vertegenwoordigen 1.000 loten van € 2 een uitgiftekapitaal van € 2.000. Het is een theoretisch gegeven, vastgelegd vóór de verkoop: het uitgiftekapitaal is niet de opbrengst, die op haar beurt afhangt van de werkelijk verkochte loten. Het dient als referentie voor de aangifteformaliteit en wordt begrensd door plafonds. Details in het bijbehorende dossier.
CERFA (formulier)
Genormaliseerd administratief formulier, aangeduid met een nummer, dat onder meer wordt gebruikt om de toestemming te vragen voor het organiseren van een tombola. Het wordt ingevuld en met de vereiste stukken aan de bevoegde overheid gericht. Voor het exacte nummer van het CERFA ‘loterie / tombola’ raadpleeg het juridisch kader dat daarover gaat.
CNIL
Commission nationale de l'informatique et des libertés: de Franse autoriteit die toeziet op de naleving van de bescherming van persoonsgegevens, in het kader van de AVG. Zij publiceert nuttige aanbevelingen voor het beheer van de contactgegevens van deelnemers en de bekendmaking van de winnaars. De toepassing in de praktijk wordt uitgewerkt in het dossier de gegevens van deelnemers beschermen.
Commissaire de justice
Openbaar en ministerieel ambtenaar, ontstaan uit de samenvoeging van de beroepen van huissier de justice (gerechtsdeurwaarder) en commissaire-priseur judiciaire (gerechtelijk veilingmeester). Zijn aanwezigheid bij de trekking kan worden gevraagd om het verloop ervan vast te stellen en het regelmatige karakter ervan te bevestigen; zij is niet systematisch verplicht en hangt af van de actie. De FAQ gaat op die vraag in.
Melding
Formaliteit waarmee de organisator de tombola ter kennis brengt van de bevoegde overheid, wanneer de actie geen formelere toestemming vereist. Net als de toestemming is zij voorafgaand aan de verkoop van de loten. De verdeling tussen melding, toestemming en vrijstelling hangt af van de omvang van de actie. Zie het juridisch kader.
Handgift
Bedrag (of goed) dat vrijwillig en zonder tegenprestatie aan een organisatie wordt overhandigd. Bij een tombola op GoTombola bijvoorbeeld kan een deelnemer bij de aankoop van zijn lot een gift toevoegen: die gift staat los van de aankoop, valt niet binnen het uitgiftekapitaal en moet afzonderlijk worden getraceerd. In tegenstelling tot het lot kan zij, onder voorwaarden, recht geven op een reçu fiscal. Zie aanvullende giften.
Stichting
Onherroepelijke bestemming van goederen of middelen voor de verwezenlijking van een werk van algemeen belang en zonder winstoogmerk. Net als de verenigingen kunnen bepaalde stichtingen een tombola organiseren, zolang de finaliteit onbaatzuchtig blijft. Te onderscheiden van het fonds de dotation, dat soepeler is in zijn oprichting.
Fonds de dotation
Financieringsstructuur zonder winstoogmerk die goederen en giften ontvangt en beheert om ze te herverdelen naar een werk van algemeen belang of om haar eigen opdracht te financieren. Gecreëerd om een soepel kader te bieden voor het mecenaat, onderscheidt het zich van de stichting door zijn lichtere oprichting [precieze juridische en fiscale regeling na te kijken — bron te bevestigen].
Loterij
Actie die hoop wekt op een winst die van het toeval afhangt, tegen een financieel offer van de deelnemers. In het Franse recht zijn loterijen in beginsel verboden, behoudens strikt omkaderde uitzonderingen — waaronder de tombola van voorwerpen met een onbaatzuchtig doel. De tombola is dus een bij uitzondering toegestane loterij. Zie het juridisch kader.
Prijs
Goed dat aan de houder van een winnend lot wordt overhandigd na de trekking. In het kader van de uitzondering voor verenigingen gaat het om roerende voorwerpen (en niet om geld). Elke prijs wordt eerlijk gepresenteerd, met zijn aard en zijn geschatte waarde. Het samenstellen en waarderen van de prijzen komt aan bod in de dossiers.
Mecenaat
Materiële of financiële steun die, zonder gelijkwaardige tegenprestatie, wordt verleend aan een werk of aan een persoon voor de uitoefening van activiteiten van algemeen belang. Het mecenaat, vaak het werk van ondernemingen, onderscheidt zich van sponsoring (die wel een tegenprestatie in communicatie verwacht). Het kan via een handgift verlopen en, onder voorwaarden, recht geven op een fiscaal voordeel [regeling van het mecenaat na te kijken — bron te bevestigen].
Plafond van het uitgiftekapitaal
Reglementaire grens die wordt gesteld aan het uitgiftekapitaal van een tombola. Boven een bepaald bedrag kan de toepasselijke regeling veranderen (bijvoorbeeld overgang van de melding naar de toestemming, of verzwaarde verplichtingen). Men moet het kapitaal dus berekenen vóór men de formaliteit kiest. Zie het juridisch kader.
Opbrengst
Bedrag dat werkelijk is geïnd door de verkoop van de loten. Het hangt af van het aantal daadwerkelijk verkochte loten en verschilt dus van het uitgiftekapitaal, dat op zijn beurt overeenstemt met het geheel van de uitgegeven loten. Beide verwarren vertekent de budgettaire opvolging van de actie.
Reçu fiscal (fiscaal ontvangstbewijs)
Document afgegeven door een daartoe bevoegde organisatie dat een gift bevestigt en, onder voorwaarden, een belastingvermindering voor de gever mogelijk maakt. Een reçu fiscal kan enkel betrekking hebben op een gift, nooit op de aankoop van een lot — dat een kans op winst biedt en dus een tegenprestatie vormt. De afgifte veronderstelt dat de organisatie in aanmerking komt [voorwaarden om in aanmerking te komen en fiscale regeling na te kijken — impots.gouv.fr]. Zie aanvullende giften.
Reglement van de tombola
Document dat de regels van de actie vastlegt en openbaar maakt: aard en waarde van de prijzen, prijs en aantal loten, datum en modaliteiten van de trekking, voorwaarden voor deelname en voor de overhandiging van de prijzen, contactgegevens van de organisator. Het beveiligt de actie en informeert de deelnemers duidelijk. De FAQ preciseert wat er nuttig in staat.
AVG (RGPD)
Algemene verordening gegevensbescherming: Europese tekst die de inzameling en de verwerking van persoonsgegevens omkadert. Voor een tombola verplicht zij onder meer om enkel de noodzakelijke gegevens te verzamelen (minimalisatie), hun doel te preciseren, ze een beperkte tijd te bewaren [bewaartermijn van ~18-24 maanden na te kijken — bron te bevestigen] en de winnaars met soberheid bekend te maken (bijvoorbeeld voornaam, initiaal en lotnummer). Toezichthoudende autoriteit in Frankrijk: de CNIL. Zie het dossier gegevens van deelnemers.
Talon (souche)
Deel van een papieren lot dat de organisator bij de verkoop bijhoudt: het draagt het nummer van het lot en, in voorkomend geval, de contactgegevens van de koper. De talons dienen als basis voor de trekking en maken het mogelijk de winnaar terug te vinden en te contacteren. Hun verwerking valt onder de regels van de AVG. Bij een tombola met digitale loten, zoals aangeboden door GoTombola, is het gedematerialiseerde equivalent van de talon de digitale registratie die het nummer van het lot aan de contactgegevens van de koper koppelt en eveneens als basis voor de trekking dient.
Trekking
Verrichting waarbij, bij toeval, de winnende loten worden aangeduid uit het geheel van de verkochte loten. Zij moet eerlijk zijn: elk lot heeft dezelfde kans om getrokken te worden. Afhankelijk van de actie kan zij worden vastgesteld door een commissaire de justice. Een digitale trekking wint erbij verifieerbaar te zijn.
Verifieerbare trekking
Digitale trekking die is ontworpen om reproduceerbaar en controleerbaar te zijn: op basis van een publiek weergegeven toevalsgegeven laat een eerlijk mengalgoritme (vaak het algoritme van Fisher-Yates) wie dat wil de trekking opnieuw uitvoeren en hetzelfde resultaat verkrijgen. Transparantie vervangt zo het louter vertrouwen. Zie het dossier papieren of digitale loten.
Tombola
Loterij van roerende voorwerpen die met niet-winstgevende doeleinden wordt georganiseerd (liefdadigheid, kunsten, amateursport): er worden loten verkocht, waarna een trekking de winnende loten aanduidt, die recht geven op prijzen. Toegestaan bij uitzondering op het verbod op loterijen, veronderstelt zij een onbaatzuchtig doel en de naleving van een voorafgaande formaliteit (melding of toestemming). Het is de kernterm van deze woordenlijst.
Ook te raadplegen
- Juridisch kader — de precieze juridische betekenis van bepaalde termen.
- FAQ — de termen geplaatst in concrete vragen.
- Dossiers & gidsen — het vocabulaire in context.