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Choisir un outil

Comment choisir un logiciel de tombola en ligne ?

Mis à jour le France et Belgique · associations, écoles, clubs, entreprises

En bref

Choisissez l'outil qui fait arriver l'argent directement sur le compte de votre structure, dont les frais sont écrits noir sur blanc, qui gère aussi les tickets papier et vos vendeurs, et dont le tirage au sort est vérifiable par tous. Vérifiez ensuite qu'il vous aide dans les démarches de votre pays et qu'il traite les données de vos participants proprement.

Les dix critères

CritèreLa question à poserPourquoi c'est important
Où arrive l'argentSur le compte de ma structure, ou d'abord sur celui de la plateforme ?Un argent qui transite par un tiers se reverse plus tard, et dépend de lui
Les fraisCombien, sur quoi (par ticket, par paiement, abonnement) et qui les paie ?La différence se joue sur des centaines de petits paiements
Papier et en ligneLes carnets papier sont-ils suivis dans le même outil ?Beaucoup de tickets se vendent encore de la main à la main
Les vendeursChaque vendeur ou classe a-t-il son lien, ses compteurs ?C'est ce qui motive les équipes et permet de remercier
Le tirageLe hasard est-il public, le résultat vérifiable par un tiers ?Un tirage qu'on ne peut que croire ne protège ni vous ni les participants
Les démarchesL'outil aide-t-il à préparer et conserver l'autorisation ?Aucune vente avant l'autorisation, dans la plupart des pays
Les donsPeut-on ajouter un don au ticket, et en France émettre les reçus fiscaux ?Une part de la recette vient des dons
Les langues et les paysLes pages s'affichent-elles dans la langue et la devise de vos participants ?Indispensable pour une structure frontalière ou internationale
Les donnéesQui voit les coordonnées des participants, combien de temps sont-elles gardées ?Vous restez responsable des données de vos participants
L'aideQui répond, comment, et le jour du tirage ?Le jour J, on a besoin d'une réponse tout de suite

Gratuit ou payant ?

« Gratuit » veut souvent dire qu'un autre paie : une commission sur chaque ticket, une contribution demandée aux participants au moment de payer, ou des fonctions essentielles réservées à une offre payante. Comparez donc ce qui reste à votre structure pour une même recette, pas le prix affiché de l'outil.

Les questions à poser avant de s'engager

  1. Sur 1 000 € de tickets vendus, combien arrive sur notre compte, et quand ?
  2. Les participants paient-ils quelque chose en plus du ticket ?
  3. Comment se passe le tirage, et comment un participant peut-il le vérifier ?
  4. Que devient la campagne après le tirage — résultats, export, archives ?
  5. Peut-on tout faire nous-mêmes, et qui aide si on bloque ?

Questions fréquentes

Celle qui répond le mieux à vos critères : argent directement sur votre compte, frais clairs, gestion du papier et des vendeurs, tirage vérifiable, aide pour les démarches de votre pays. Posez à chaque outil les mêmes questions et comparez ce qui reste à votre structure pour une même recette.

Oui, plusieurs outils proposent une offre gratuite. Regardez qui paie en réalité (commission sur les tickets, contribution demandée aux participants, fonctions payantes) et ce qui reste sur votre compte à la fin.

Un outil qui encaisse au nom de l'association, suit les carnets papier et les vendeurs, propose le don en plus du ticket et, en France, émet les reçus fiscaux des dons si l'association y est éligible.

Oui. Préférez un tirage dont le hasard ne dépend ni de l'organisateur ni de l'outil, et que chacun peut vérifier ; voir Comment faire un tirage au sort équitable ?.

En résumé

  • L'argent sur votre compte, des frais écrits, ce qui reste à la fin : le premier tri.
  • Papier, vendeurs, dons, démarches : ce qui fait gagner du temps.
  • Un tirage vérifiable et des données bien traitées : ce qui protège.

Comment GoTombola aide

Sur GoTombola, l'argent arrive sur le compte de votre structure par son propre compte de paiement ; la vente en ligne et les carnets papier se suivent au même endroit, vendeur par vendeur ; l'autorisation se dépose et se conserve avant le lancement ; le tirage est certifié et vérifiable par tous ; et en France les reçus fiscaux des dons partent tout seuls. Les offres et leurs prix sont sur la page des tarifs.

Sources

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