In het kort
Kies de tool die het geld rechtstreeks op de rekening van je organisatie zet, waarvan de kosten zwart op wit staan, die ook papieren loten en je verkopers beheert en waarvan de trekking door iedereen controleerbaar is. Ga daarna na of hij je helpt met wat je gemeente vraagt en of hij de gegevens van je deelnemers correct behandelt.
De tien criteria
| Criterium | De vraag om te stellen | Waarom het telt |
|---|---|---|
| Waar het geld naartoe gaat | Op de rekening van mijn organisatie, of eerst op die van het platform? | Geld dat via een derde loopt, wordt later doorgestort en hangt van hem af |
| De kosten | Hoeveel, waarop (per lot, per betaling, abonnement) en wie betaalt? | Het verschil telt op over honderden kleine betalingen |
| Papier en online | Worden papieren lotenboekjes in dezelfde tool opgevolgd? | Veel loten worden nog van hand tot hand verkocht |
| De verkopers | Heeft elke verkoper of klas een eigen link en tellers? | Dat motiveert de teams en laat je bedanken |
| De trekking | Is het toeval openbaar, de uitslag controleerbaar door een derde? | Een trekking die je alleen kunt geloven, beschermt jou noch de deelnemers |
| De regels | Helpt de tool om de toelating of erkenning voor te bereiden en te bewaren? | Geen verkoop voor het in orde is |
| Giften | Kan men een gift toevoegen aan het lot? | Een deel van de opbrengst komt uit giften |
| Talen en landen | Worden de pagina's getoond in de taal en munt van je deelnemers? | Onmisbaar in een tweetalig land of over de grens |
| Gegevens | Wie ziet de gegevens van de deelnemers, hoe lang worden ze bewaard? | Jij blijft verantwoordelijk voor de gegevens van je deelnemers |
| Hulp | Wie antwoordt, hoe, en op de dag van de trekking? | Op de dag zelf heb je meteen een antwoord nodig |
Gratis of betalend?
"Gratis" betekent vaak dat iemand anders betaalt: een commissie op elk lot, een bijdrage die bij het betalen aan de deelnemers wordt gevraagd, of essentiële functies die voor een betalend pakket zijn voorbehouden. Vergelijk dus wat je organisatie overhoudt voor dezelfde opbrengst, niet de aangekondigde prijs van de tool.
Vragen om te stellen voor je kiest
- Op 1.000 € verkochte loten: hoeveel komt er op onze rekening, en wanneer?
- Betalen deelnemers iets bovenop het lot?
- Hoe verloopt de trekking, en hoe kan een deelnemer ze nagaan?
- Wat gebeurt er met de campagne na de trekking — uitslag, export, archief?
- Kunnen we alles zelf doen, en wie helpt als we vastlopen?
Veelgestelde vragen
Het platform dat het best aan je criteria voldoet: geld rechtstreeks op je rekening, duidelijke kosten, papieren loten en verkopers beheerd, een controleerbare trekking, hulp bij wat je gemeente vraagt. Stel elke tool dezelfde vragen en vergelijk wat je organisatie overhoudt voor dezelfde opbrengst.
Een tool die betalingen int op naam van je organisatie, papieren boekjes en verkopers opvolgt, een gift bovenop het lot voorstelt en een trekking doet die iedereen kan nagaan.
Ja, verschillende tools hebben een gratis pakket. Kijk wie echt betaalt (commissie op de loten, bijdrage gevraagd aan deelnemers, betalende functies) en wat er op het einde op je rekening staat.
Ja. Kies een trekking waarvan het toeval noch van de organisator noch van de tool afhangt, en die iedereen kan nagaan; zie Hoe doe je een eerlijke trekking?.
Samengevat
- Geld op je rekening, kosten op papier, wat er op het einde overblijft: de eerste schifting.
- Papier, verkopers, giften, regels: wat tijd bespaart.
- Een controleerbare trekking en correct behandelde gegevens: wat beschermt.
Hoe GoTombola helpt
Op GoTombola gaat het geld naar de rekening van je organisatie via haar eigen betaalaccount; online verkoop en papieren lotenboekjes worden op één plek opgevolgd, verkoper per verkoper; je toelating wordt opgeladen en bewaard voor de lancering; en de trekking is gecertificeerd en door iedereen controleerbaar. De pakketten en prijzen staan op de tarievenpagina.
Bronnen
- Gegevensbeschermingsautoriteit (België) — geraadpleegd op 10 november 2026