Autorisation
Une tombola en règle, avant même le premier ticket
Avant d'ouvrir les ventes d'une tombola payante, vous déposez le document signé par l'autorité. Il est conservé sans pouvoir être modifié, daté, puis vérifié par notre équipe. Vous n'avez plus à vous demander si vous êtes en règle.
- Elle vous dit quoi faireLa prochaine étape s'affiche sur l'accueil de votre campagne, avec un bouton pour y aller.
- Elle vérifie avant de lancerMoyen de paiement, lots, date de clôture et autorisation sont contrôlés avant l'ouverture des ventes.
- Elle garde vos documentsL'autorisation déposée est conservée et datée, sans pouvoir être modifiée.
« Est-ce qu'on a vraiment le droit ? »
C'est souvent la première question d'un bureau qui se lance : faut-il demander quelque chose à la mairie, quoi, et quand ? Beaucoup d'organisateurs découvrent la règle au dernier moment, ou après coup, quand un parent, un partenaire ou la mairie elle-même pose la question.
Avec GoTombola, la question se règle avant le lancement. La console vous demande votre situation, puis le document qui va avec. Tant qu'il manque, une campagne payante ne s'ouvre pas : vous ne pouvez pas vous lancer sans le savoir. Et une fois le document déposé, vous pouvez le retrouver et le montrer à tout moment.
Trois étapes, une seule fois par campagne
Tout se trouve dans « Réglages › Autorisation », et l'accueil de votre campagne vous y conduit.
Étape 1
Dites-nous votre situation
Vous choisissez ce qui vous correspond : un arrêté du maire pour une association, une déclaration pour une association ou une fondation reconnue d'utilité publique, ou une opération promotionnelle d'entreprise. La console vous dit alors quel document déposer.
Étape 2
Déposez le document signé
Prenez-le en photo avec votre téléphone ou envoyez le fichier depuis votre ordinateur. Vous indiquez la référence et les dates de validité. Le document est conservé de façon certifiée : daté et impossible à modifier ou à supprimer, par vous comme par nous.
Étape 3
Notre équipe vérifie, vous lancez
Une personne de GoTombola compare le document à votre campagne : le nom, la date du tirage, la période de validité. Vous recevez un e-mail quand c'est vérifié, ou ce qu'il faut corriger, en mots simples. « À faire » vous rappelle ce qui manque tant que ce n'est pas réglé.
Ce que voient vos participants
Une fois votre autorisation vérifiée, la page de votre campagne et chaque ticket le montrent.
- La mention « Autorisation vérifiée » sous le règlement de votre page.
- L'autorité qui l'a délivrée, la référence de l'arrêté et sa date de fin.
- Rien de plus : ni votre document, ni le nom d'une personne.
Ce qu'il faut savoir
- Une campagne gratuite n'est jamais bloquée : seule une tombola payante demande un document avant le lancement.
- Pour la France, la console connaît les cas les plus courants. Dans les autres pays, vous déposez le document de votre autorité, ou une déclaration sur l'honneur à compléter ensuite.
- Le document original n'est jamais publié. Seuls les organisateurs de la campagne et notre équipe peuvent l'ouvrir.
- Si l'autorisation arrive à son terme avant la date du tirage, vous êtes prévenu.
- Vous n'avez pas encore le document ? Bientôt, vous pourrez nous confier la demande à la mairie : nous la préparons et l'envoyons en votre nom.
Vos questions
Parce qu'une tombola payante doit en général être autorisée, et que vous en êtes responsable. Demander le document avant le lancement vous évite de le découvrir trop tard, et protège votre association comme vos participants.
Elle continue de vendre. Un bandeau sur l'accueil de la campagne vous invite à déposer votre autorisation, et vous pouvez le faire à tout moment depuis « Réglages › Autorisation ».
Vous recevez un e-mail qui explique pourquoi, en mots simples : document illisible, date du tirage non couverte, nom différent de votre association… Vous déposez un document corrigé, qui repart en vérification.
Les organisateurs de votre campagne et notre équipe, et personne d'autre. Vos participants voient seulement la mention « Autorisation vérifiée », avec l'autorité, la référence et la date de fin.
Il est conservé de façon certifiée, sans pouvoir être modifié ni supprimé, pour que vous puissiez prouver plus tard qu'il existait avant votre tirage.
Lancez-vous l'esprit tranquille
Créez votre campagne dès aujourd'hui ; la console vous dira quel document déposer, et quand.