Scholen en ouderraden
De schoolreis, gefinancierd door de hele school
De leerlingen verkopen, de ouders kopen online of op papier, en u ziet wie wat verkocht heeft, klas per klas, zonder lijst die van hand tot hand gaat.
- Volgens de regels en aantoonbaarGeen enkele betaalde campagne start zonder haar vergunningsdossier, en iedereen kan de trekking controleren.
- Uw geld, een duidelijke prijsHet geld van de loten komt op uw eigen rekening; u betaalt per campagne, geen abonnement.
- Online en in de zaalPapieren lotenboekjes, online verkoop en een avond op groot scherm, in één trekking, stap voor stap begeleid.
Wat telt voor een school
Van de lotenboekjes tot de verkopers: de hulpmiddelen gemaakt voor klassen en gezinnen.
- Uw loten verkopen
Uw verkopers en hun groepen
Leerlingen, spelers, vrijwilligers: elk heeft een fiche, een link en een QR-code, en de verkopen worden aan hen toegekend.
- Uw loten verkopen
De gekoppelde lotenboekjes
Maak uw papieren lotenboekjes aan, druk voor elk boekje de QR-code af en volg klas per klas welke zijn uitgedeeld, verkocht en afgerekend.
- Uw loten verkopen
De online verkooppagina
Uw deelnemers kiezen hun loten op de pagina van uw campagne, voegen een gift toe als ze willen en betalen in een paar klikken.
- Betalingen
Ter plaatse betalen
Een deelnemer reserveert loten en betaalt contant of per cheque. U vindt die voorbestellingen terug onder ‘te innen’ en markeert ze als betaald: de loten worden dan verstuurd.
- Betalingen
Later betalen
Een deelnemer kiest ‘Later betalen’ en krijgt een link om af te rekenen. U ziet die beloftes en kunt ze annuleren.
- Team en beveiliging
De gegevens van de deelnemers beschermd
De gegevens van de deelnemers zien is een apart recht. Zonder dat recht leest men ‘Camille M.’, zonder e-mail of telefoonnummer. Exporteren is nog een ander recht.
- Uw tombola organiseren
De vergunning vóór de start
undefined
- Gecertificeerde trekking
Zelf de trekking starten
undefined
- Uw tombola organiseren
De editie van volgend jaar
Maak de campagne van vorig jaar opnieuw aan en kies wat u behoudt: prijzen, partners, foto's, verkopers, team. De data schuiven een jaar op.
Uw vragen, onze antwoorden
De vragen die scholen en ouderverenigingen ons het vaakst stellen.
Wat ziet de koper wanneer hij de leerling selecteert?
Elke leerling die verkoopt heeft een eigen pagina en QR-code, om aan het gezin te geven: de aankopen via die link worden aan hem toegekend. In uw team is de toegang tot de gegevens van deelnemers een apart recht (afgeschermd, volledig of geen), en een export met volledige gegevens vraagt een recente aanmelding.
Ze denken er niet aan om op de website te kijken, zeker niet voor papieren loten
Houd de lotenboekjes: elk heeft een QR-code, en u volgt klas per klas welke boekjes gekoppeld, verkocht, betaald en gecontroleerd zijn. Ouders die liever ter plaatse betalen, reserveren online en betalen contant of per cheque; u markeert de reservering als betaald en de loten worden aangemaakt.
Wat kost het precies, en wat telt mee in de limieten?
U betaalt GoTombola per campagne, één keer: het is geen abonnement, en het geld van de loten komt rechtstreeks op uw betaalaccount. Een pakket legt limieten vast voor loten, aankopen en ingezameld bedrag; het scherm van uw pakket in de console toont voor elk een meter en wat er bij de limiet gebeurt. De prijzen bekijken.
We moeten het aan de gemeente vragen, en de gemeente neemt haar tijd
De console herinnert u er vanaf het begin aan: vóór de start dient u het document in dat door de bevoegde overheid is ondertekend, of een verklaring op erewoord die u binnen zeven dagen aanvult, en ons team bekijkt het. Bereid intussen al de rest voor: de campagne start pas met haar dossier.
Uw tombola, zoals u die houdt
Maak uw campagne aan: online, op papier of in de zaal, de console begeleidt u tot de laatste winnaar.