Scholen en verenigingen
Uw papieren lotenboekjes, klas per klas opgevolgd
Maak uw lotenboekjes aan, druk voor elk boekje de QR-code af en volg klas per klas welke zijn uitgedeeld, verkocht en betaald. De loten uit de boekjes doen mee aan dezelfde trekking als de online verkoop.
- Eén trekkingOnline loten en papieren lotenboekjes spelen samen, zonder dubbel invoeren.
- Elke verkoper teltDe verkopen worden toegekend aan de leerling, de speler of de vrijwilliger die ze gedaan heeft.
- U ziet allesBoekjes uitgedeeld, verkocht, afgerekend: de status van elk boekje, klas per klas.
De boekjes gaan de deur uit, het geld komt netjes terug
Op een school zijn dat bij de tombola lotenboekjes die aan de kinderen worden meegegeven, mee naar huis gaan, verkocht worden aan familie en buren en daarna met een envelop terugkomen. In het bureau van de vereniging worden de stroken nageteld, lopen we achter boekjes aan die niet terugkomen, en weet niemand echt welke klas het meest verkocht heeft.
Met de gekoppelde lotenboekjes heeft elk boekje zijn nummer en zijn QR-code. U ziet in één oogopslag welke nog uitgedeeld moeten worden, welke nog afgerekend moeten worden en welke afgerekend zijn, klas per klas. En de papieren loten gaan mee in dezelfde trekking als de online verkochte, zonder iets opnieuw in te typen op de dag van de trekking.
Vier stappen, van de doos boekjes tot de trekking
Alles gebeurt in het onderdeel ‘Lotenboekjes’ van uw beheeromgeving.
Stap 1
Maak uw boekjes en hun QR-codes aan
Geef aan hoeveel boekjes u laat drukken en met welk nummer ze beginnen. Elk boekje krijgt een eigen QR-code, om te downloaden en op de kaft te plakken. In de instellingen zet u het online afrekenen open wanneer u klaar bent, en u sluit het wanneer u wilt.
Stap 2
Deel ze uit, boekje per boekje
De lijst van uw boekjes toont de status van elk boekje: uit te delen, uitgedeeld, af te rekenen, deels afgerekend of afgerekend. U vindt een boekje terug via het nummer of via een lot, en u filtert de boekjes die uw aandacht vragen.
Stap 3
Volg elke klas
De boekjes worden gegroepeerd per klas, per team of per afdeling. Per groep ziet u het aantal boekjes en verkochte loten. De groepen die het meest verkochten staan bovenaan: zo weet u welke klas u mag feliciteren.
Stap 4
Zie hoe ver u staat
Het overzicht van de boekjes vat alles samen: wat online is afgerekend, de uitgedeelde boekjes, de verkochte loten en de gecontroleerde stroken. U weet wat er nog binnen moet komen vóór de trekking.
Goed om te weten
- Een functie van uw campagne, aan te zetten in ‘Instellingen › Functies’; ze zit in bepaalde pakketten.
- Beschikbaar in alle landen.
- De loten uit de boekjes doen mee aan dezelfde trekking als de loten die online worden verkocht.
- Met de veldapp koppelen ouders en vrijwilligers een boekje door de QR-code te scannen, registreren ze hun verkoop en betalen ze online af. De app wordt per campagne opengezet: praat erover met ons team voordat u uw boekjes uitdeelt.
- De verkoop stopt bij de sluiting van de campagne: leg de inleverdatum van de boekjes vóór die datum.
Uw vragen
Ja. Eén trekking voor alle loten, of ze nu uit een boekje komen of van de online verkooppagina.
Nee. De QR-code van het boekje opent een pagina in de browser van de telefoon. Ze melden zich aan met een code die ze per e-mail ontvangen, zonder wachtwoord.
Ja. U deelt uw boekjes in per klas, per team of per afdeling, en elke groep heeft zijn eigen cijfers: boekjes, verkochte loten, wat nog betaald moet worden.
Zodra de campagne gesloten is, wordt er geen verkoop meer aanvaard. Leg de inleverdatum van de boekjes dus iets vóór de sluiting, zodat alles op tijd voor de trekking geregeld is.
Uw lotenboekjes, eindelijk onder controle
Maak vandaag uw campagne aan; uw lotenboekjes en hun QR-codes zijn klaar nog voordat de enveloppen terugkomen.