Organiseren
Uw tombola, klaar en in orde vóór het eerste lot
De prijzen, de data, de prijs van de loten en, in Frankrijk, de vergunning van de gemeente bereidt u op één plek voor. De console zegt u wat er ontbreekt, in de juiste volgorde, en niets vertrekt zolang niet alles klaar is.
- Ze zegt u wat te doenDe volgende stap verschijnt op de startpagina van uw campagne, met een knop om erheen te gaan.
- Ze controleert vóór de lanceringBetaalmethode, prijzen, sluitingsdatum en vergunning worden gecontroleerd voordat de verkoop opengaat.
- Ze bewaart uw documentenDe opgeladen vergunning wordt bewaard en gedateerd, zonder dat ze gewijzigd kan worden.
‘Hebben we alles wat nodig is?’
Een tombola is in de eerste plaats een lijst van dingen die u niet mag vergeten: de prijzen en wie ze schenkt, de datum van de trekking, de prijs van het lot, het reglement en, in Frankrijk, vooral de vergunning van de gemeente. Wanneer u dat 's avonds voorbereidt, tussen twee bestuursvergaderingen, vergeet u er makkelijk een en merkt u het te laat.
Hier hoeft u niet alles te onthouden. De console deelt de voorbereiding op in stappen en toont u wat er nog ontbreekt. Voordat de verkoop opengaat, controleert ze de punten die ertoe doen. En vraagt uw tombola een vergunning, dan vraagt ze die vóór de lancering, niet erna.
Het belangrijkste om goed te starten
Wat uw tombola in orde maakt, en hoe u dat kunt tonen.
Wat u aan de support vroeg, is een scherm geworden
De vragen die we het vaakst kregen, vinden nu hun antwoord in de console, op het moment dat u het nodig hebt.
Wat u vroeg‘Wat moet ik nog doen voordat ik lanceer?’
Nu, in de console‘Te doen’: de lijst van uw campagne, stap voor stap, met een knop per regel.
Wat u vroeg‘Mag dit wel? Wie moet ons een vergunning geven?’
Nu, in de console‘Instellingen › Vergunning’ vraagt u het juiste document volgens uw situatie, en controleert het vóór de lancering.
Wat u vroeg‘Kunt u ons een degressief tarief geven, zoals vijf loten voor één prijs?’
Nu, in de consoleDe aangeboden hoeveelheden en de formules met meerdere loten stelt u zelf in, op één scherm.
Wat u vroeg‘Eén prijs per persoon, kan dat?’
Nu, in de consoleDat is een eenvoudige instelling van uw campagne; de trekking houdt er vanzelf rekening mee.
Wat u vroeg‘Kunnen we de campagne van vorig jaar hernemen?’
Nu, in de console‘De volgende editie voorbereiden’ maakt uw campagne in vier stappen opnieuw aan, met wat u kiest te behouden.
Alles om uw campagne voor te bereiden
Elke stap van de voorbereiding heeft een eigen scherm, op de computer en op de telefoon.
De naam, de data en de prijs
De naam van de campagne, de opening en sluiting van de verkoop, de datum van de trekking en de prijs van het lot. Elke wijziging wordt u voorgelezen voordat ze wordt opgeslagen.
Uw prijzen, netjes geordend
Voeg uw prijzen toe met hun foto's, plak een lijst uit een rekenblad en zet ze in de volgorde van de trekking door ze te verslepen. Een prijs die al gewonnen is, verdwijnt nooit per vergissing.
De partners die de prijzen schenken
Vermeld de bakker, de garage of het hotel dat een prijs schenkt, met logo en website. U kiest in welke volgorde ze op uw pagina verschijnen.
De hoeveelheden en de formules
Bied loten per stuk aan of formules met meerdere loten, met hun prijs en hun naam. U ziet hoe vaak elke formule gekozen werd.
Lanceren, pauzeren, sluiten
Voordat de verkoop opengaat, overloopt een controle ‘Klaar?’ het belangrijkste. Daarna pauzeert, hervat of sluit u met één klik.
De editie van volgend jaar
Maak de campagne van vorig jaar opnieuw aan en kies wat u behoudt: prijzen, partners, foto's, verkopers, team. De data schuiven een jaar op.
Een nieuwe campagne, in een paar zinnen beschreven
Beschrijf uw nieuwe campagne in uw eigen woorden; de console maakt de fiche klaar. Vandaag maakt ons team ze samen met u aan, op uw vraag.
De vergunning samen met ons aanvragen
BinnenkortIn plaats van zelf naar het gemeentehuis te gaan, vertrouwt u ons de aanvraag toe. We bereiden ze voor met de informatie van uw campagne en dienen ze in uw naam in.
‘Vertel het ons’ over uw project
BinnenkortBeschrijf uw tombola met een tekst, met uw stem of met een foto van uw affiche; de fiche vult zich terwijl u praat.
Nieuw bij de voorbereiding
Wat er onlangs bij kwam, en wat binnenkort komt.
Uw vragen over de voorbereiding
In Frankrijk vraagt een betalende tombola van een vereniging doorgaans een besluit van de burgemeester van de gemeente waar de vereniging gevestigd is. De console vraagt u het document dat bij uw situatie past voordat de verkoop opengaat. Een gratis campagne wordt nooit geblokkeerd.
Dat hangt vooral af van uw prijzen en van het antwoord van de gemeente, dat u best vroeg aanvraagt. In de console gebeurt de voorbereiding in stappen: u kunt op een avond beginnen en een andere keer afronden, en niets wordt gepubliceerd voordat u lanceert.
Ja. Verkopen buiten GoTombola geeft u op in de instellingen, en papieren loten kunnen worden geïmporteerd om mee te doen aan dezelfde trekking als de online verkochte.
Ja, de meeste instellingen blijven wijzigbaar, en elke wijziging wordt u voorgelezen voordat ze wordt opgeslagen. Wat uw deelnemers aangaat, is beschermd: een prijs die al gewonnen is, kan niet worden verwijderd, en een formule die al gekocht is, verandert niet meer.
In Frankrijk organiseert een bedrijf dat deelname aan de trekking aanbiedt bij een product een promotionele loterij, die het in de console opgeeft. Voor andere situaties hangt het af van uw geval: zeg ons welk voordat u lanceert.
Ja, een tombola heeft altijd een reglement, dat uw deelnemers op uw pagina kunnen lezen. De console helpt u het op te stellen met de informatie van uw campagne.
Bereid uw tombola voor in uw eigen tempo
Maak vandaag uw campagne aan en ga verder wanneer u even tijd hebt: de console bewaart uw werk en zegt u wat er ontbreekt.