Organizar
Su rifa, lista y en regla antes del primer boleto
Los premios, las fechas, el precio de los boletos y la autorización (en Francia, la del ayuntamiento) se preparan en el mismo lugar. La consola le dice lo que falta, en orden, y nada sale mientras no esté todo listo.
- Le dice qué hacerEl siguiente paso aparece en la página de inicio de su campaña, con un botón para ir a él.
- Comprueba antes de lanzarMedio de pago, premios, fecha de cierre y autorización se controlan antes de abrir las ventas.
- Guarda sus documentosLa autorización depositada se conserva y se fecha, sin que pueda modificarse.
«¿Tenemos todo lo necesario?»
Una rifa es, ante todo, una lista de cosas que no hay que olvidar: los premios y quienes los ofrecen, la fecha del sorteo, el precio del boleto, las bases y, sobre todo, la autorización (en Francia, la del ayuntamiento). Cuando se prepara todo eso por la noche, entre dos reuniones de la junta, es fácil dejar algo de lado y darse cuenta demasiado tarde.
Aquí, no tiene que tenerlo todo en la cabeza. La consola organiza la preparación por pasos y le muestra lo que aún falta. Antes de abrir las ventas, comprueba los puntos que importan. Y si su rifa requiere una autorización, se la pide antes del lanzamiento, no después.
Lo esencial para empezar con buen pie
Lo que pone su rifa en regla, y le permite demostrarlo.
Lo que pedía al soporte se ha convertido en una pantalla
Las preguntas que más nos hacían tienen ahora su respuesta en la consola, en el momento en que la necesita.
Lo que pedía«¿Qué me queda por hacer antes de lanzar?»
Ahora, en la consola«Pendiente»: la lista de su campaña, paso a paso, con un botón por línea.
Lo que pedía«¿Estamos en regla? ¿Quién nos tiene que autorizar?»
Ahora, en la consola«Ajustes › Autorización» le pide el documento adecuado según su situación, y lo comprueba antes del lanzamiento.
Lo que pedía«¿Pueden hacernos un precio por cantidad, como cinco boletos por un precio?»
Ahora, en la consolaLas cantidades propuestas y los lotes de varios boletos se configuran en una sola pantalla, por usted.
Lo que pedía«¿Es posible un solo premio por persona?»
Ahora, en la consolaEs un simple ajuste de su campaña; el sorteo lo respeta por sí solo.
Lo que pedía«¿Se puede retomar la campaña del año pasado?»
Ahora, en la consola«Preparar la próxima edición» vuelve a crear su campaña en cuatro pasos, con lo que usted elija conservar.
Todo lo que prepara su campaña
Cada paso de la preparación tiene su pantalla, en el ordenador y en el móvil.
El nombre, las fechas y el precio
El nombre de la campaña, la apertura y el cierre de las ventas, la fecha del sorteo y el precio del boleto. Cada cambio se le resume antes de guardarse.
Sus premios, bien ordenados
Añada sus premios con sus fotos, pegue una lista sacada de una hoja de cálculo y ordénelos según el sorteo arrastrándolos. Un premio ya ganado nunca desaparece por error.
Los socios que ofrecen los premios
Nombre a la panadería, el taller o el hotel que ofrece un premio, con su logotipo y su sitio. Usted elige el orden en que aparecen en su página.
Las cantidades y los lotes de boletos
Ofrezca boletos sueltos o lotes de varios boletos, con su precio y su nombre. Ve cuántas veces se ha elegido cada uno.
Lanzar, pausar, cerrar
Antes de abrir las ventas, una comprobación «¿Lista?» repasa lo esencial. Después, pausa, reanuda o cierra con un gesto.
La edición del año que viene
Vuelva a crear la campaña del año pasado eligiendo lo que conserva: premios, socios, fotos, vendedores, equipo. Las fechas avanzan un año.
Una nueva campaña, descrita en unas pocas frases
Describa su nueva campaña con sus palabras; la consola prepara la ficha. Hoy, nuestro equipo la crea con usted, a petición suya.
Hacer la solicitud de autorización con nosotros
ProntoEn lugar de ir usted mismo al ayuntamiento (en Francia), nos confía la solicitud. La preparamos con la información de su campaña y la enviamos en su nombre.
«Cuéntenos» su proyecto
ProntoDescriba su rifa con un texto, en voz alta o con la foto de su cartel; la ficha se rellena mientras habla.
Novedades de la preparación
Lo que ha llegado últimamente, y lo que llegará pronto.
Sus preguntas sobre la preparación
En Francia, una rifa de pago organizada por una asociación requiere en general una resolución del alcalde del municipio de la sede. La consola le pide el documento que corresponde a su situación antes de abrir las ventas. Una campaña gratuita nunca queda bloqueada.
Depende sobre todo de sus premios y de la respuesta de la autoridad (en Francia, el ayuntamiento), que conviene pedir pronto. En la consola, la preparación se hace por pasos: puede empezar una noche y terminar otra, y no se publica nada antes de que usted lance la campaña.
Sí. Las ventas hechas fuera de GoTombola se declaran en los ajustes, y los boletos de papel pueden importarse para participar en el mismo sorteo que los vendidos en línea.
Sí, la mayoría de los ajustes siguen siendo modificables, y cada cambio se le resume antes de guardarse. Lo que compromete a sus participantes está protegido: un premio ya ganado no se elimina, un lote de boletos ya comprado no cambia.
En Francia, una empresa que ofrece la participación en el sorteo con un producto organiza una lotería publicitaria, que declara en la consola. Para las demás situaciones, la respuesta depende de su caso: díganos cuál es antes de lanzar.
Sí, una rifa siempre tiene unas bases, que sus participantes pueden leer en su página. La consola le ayuda a prepararlas con la información de su campaña.
Prepare su rifa a su ritmo
Cree su campaña hoy y avance cuando tenga un momento: la consola guarda su trabajo y le dice lo que falta.