Outil gratuit
Dossier pour le bureau, tout ce qu'il faut décider avant de créer votre tombola
Avant de créer une tombola, le bureau de l'association doit décider du prix du ticket, du nombre de tickets, des dates, des lots et de la cause ; le président signe la demande d'autorisation (ou la déclaration) et le règlement ; le trésorier connecte le paiement en ligne. Remplissez ce que vous savez et laissez vide le reste : l'outil prépare un dossier pour le bureau où chaque point vide devient « À décider par le bureau », avec qui fait quoi, les délais, une feuille de décision à signer (modèle à adapter) et une liste à cocher.
- Chaque point avec qui décide
- Dossier PDF et liste à cocher
- Gratuit, sans inscription
Aller plus loin
Le bureau décide. GoTombola fait le reste.
La page de la tombola, la vente des tickets en ligne, l'encaissement, le tirage devant tout le monde et les gagnants prévenus — votre tombola entière au même endroit.
- Partez dans les règlesLa demande et l'autorisation rangées avec votre campagne.
- Vendez en ligneUne page à votre nom, un lien et un QR code à partager partout.
- Tirez en direct, certifiéSur grand écran, horodaté et vérifiable par chaque participant.
Une offre gratuite pour démarrer, sans engagement.
Comment préparer sa tombola avec le bureau
- Faites les trois choix du haut. La structure (elle décide de la démarche), le paiement en ligne, et rien d'autre n'est obligatoire.
- Remplissez ce que vous savez. Chaque point dit qui décide (bureau, président, trésorier ou vous) et pourquoi il compte. Laissez vide ce que vous ne savez pas.
- Regardez le compteur. Il dit combien de décisions restent pour le bureau, le président et le trésorier.
- Téléchargez le dossier. Le projet, qui fait quoi, la feuille de décision du bureau et la liste à cocher, en PDF. Ou copiez le texte dans un e-mail.
- Revenez avec les réponses. Quand le bureau a tranché, vous créez la tombola sur GoTombola avec toutes les réponses.
Ce qui se décide avant une tombola
- Le bureau décide : le type d'opération, le prix du ticket, le nombre de tickets, les dates de vente et de tirage, les lots et la cause. Le prix doit correspondre à l'autorisation, et le nombre de tickets ne doit pas la dépasser.
- Le président signe la demande d'autorisation à la mairie du siège (à Paris, à la Préfecture de police). Une association ou une fondation reconnue d'utilité publique dépose une déclaration à la place, depuis la loi n° 2024-344 du 15 avril 2024.
- Nous conseillons de déposer la demande au moins 60 jours avant la première vente : sans réponse dans les deux mois, elle est considérée comme refusée.
- Les lots sont des objets ou des services, jamais de l'argent. Les frais d'organisation, lots achetés compris, ne doivent pas dépasser 15 % du capital d'émission.
- Le trésorier connecte le paiement en ligne de l'association, par exemple son compte HelloAsso avec l'accès administrateur. Sans paiement connecté, personne ne peut acheter de ticket.
- L'e-mail et le téléphone affichés sur la page de la tombola sont ceux de l'association, pas ceux du bénévole qui la met en ligne.
Ce que cet outil n'est pas
Un dossier pour préparer la décision du bureau, pas un conseil juridique. La feuille de décision est un modèle à adapter aux règles de vos statuts. Pour la demande d'autorisation elle-même, utilisez l'outil « Préparer ma demande ». Cet outil couvre la France seulement.
Questions fréquentes
Quelles informations préparer avant de créer une tombola ?
La structure, le type d'opération, le nom exact et le siège de l'association, la cause, le prix et le nombre de tickets, les dates, les lots, l'autorisation, le règlement, le moyen de paiement et l'offre. L'outil les liste avec qui décide de chacune.
Je ne connais pas toutes les réponses, est-ce grave ?
Non, c'est fait pour ça. Chaque point laissé vide devient « À décider par le bureau » (ou par le président, ou le trésorier) dans le dossier.
À quoi sert la feuille de décision du bureau ?
Elle consigne les décisions du bureau et vous désigne pour mettre la tombola en place. C'est un modèle à adapter à vos statuts ; vous pouvez la retirer du dossier.
Mes informations sont-elles envoyées sur internet ?
Non. Le dossier se fabrique dans votre navigateur. Rien de ce que vous tapez n'est envoyé ni enregistré.