Suivre les ventes
Vos ventes en direct, à chaque paiement
Le tableau de bord montre ce que votre tombola a collecté, combien de tickets sont partis, à quelle heure on achète et ce qu'on peut attendre à la clôture. Il se met à jour à chaque paiement, sans rien installer.
- À jour à chaque paiementLe tableau de bord se met à jour dès qu'un ticket est payé, sans recharger la page.
- Rien à installerVos ventes, vos visites et vos liens sont mesurés pour vous, sans outil à ajouter à votre page.
- Chacun voit ce qu'il doit voirLes coordonnées des acheteurs restent masquées à qui n'en a pas le droit dans votre équipe.
Fini les chiffres recopiés le soir
Pendant une campagne, tout le monde pose la même question : « On en est où ? ». Le bureau veut savoir s'il faut relancer, les bénévoles veulent savoir si leur soirée de vente a compté, et vous voulez savoir si vous atteindrez votre objectif avant le tirage. Sans outil, on recopie des chiffres dans un tableur, on fait des additions, et le chiffre est déjà faux le lendemain matin.
Ici, la réponse s'affiche toute seule. Les chiffres sont mis à jour à chaque paiement. Les courbes montrent les heures et les jours où l'on achète, pour savoir quand relancer. Une projection vous dit ce que vous pouvez attendre à la clôture si le rythme se maintient, et vous imprimez le tout pour la réunion du bureau.
Ce que vous voyez, d'un coup d'œil
Un seul écran de votre interface, au milieu de la liste des ventes et des exports.
Repère 1
L'essentiel en quatre chiffres
En haut de l'écran : le montant collecté, le nombre de ventes payées, le nombre de tickets et le panier moyen. Les chiffres se mettent à jour à chaque paiement, sans recharger la page.
Repère 2
Les ventes heure par heure
Des barres montrent les ventes heure par heure sur les deux derniers jours, et jour par jour sur le dernier mois. Vous voyez tout de suite l'effet d'une relance, d'un message aux parents ou d'une soirée de vente. Une période sans vente le dit en clair.
Repère 3
Les ventes lot par lot
Quand vos acheteurs choisissent le lot pour lequel ils jouent, chaque lot montre ses tickets et leur rythme sur les dernières heures. Vous pouvez les regrouper par partenaire qui les offre, pour remercier les plus demandés.
Repère 4
Ce que vous pouvez attendre à la clôture
La projection calcule ce que la campagne aura collecté à la date de fin si le rythme se maintient, d'après la dernière heure, les dernières heures et le dernier jour. Elle vous dit aussi si cette estimation est fiable ou si le rythme varie beaucoup.
Ce qu'il faut savoir
- Disponible dans tous les pays, quelle que soit votre offre, dès que votre campagne vend.
- Le tableau de bord ne montre que les ventes payées. Les ventes en attente se retrouvent dans la liste des ventes, avec le filtre « À encaisser ».
- Il montre aussi les dons ajoutés aux achats, la répartition des montants et des tickets, et le classement des parrains quand votre campagne en a.
- « Imprimer ou enregistrer en PDF » prépare une version propre, au nom de votre campagne, pour le bureau ou les partenaires.
- Seules les personnes de votre équipe qui ont le droit de voir les ventes accèdent au tableau de bord.
Vos questions
Non. Tant que la page est ouverte, elle relit les chiffres régulièrement, et plus vite juste après une vente.
Non, c'est une estimation. Elle suppose que le rythme actuel se maintient jusqu'à la clôture, et elle vous dit quand ce rythme varie trop pour être fiable.
Le tableau de bord compte les ventes payées enregistrées dans votre campagne. Le suivi des carnets papier a son propre écran, classe par classe.
Oui. « Imprimer ou enregistrer en PDF » prépare une page propre au nom de votre campagne, à imprimer ou à envoyer.
Les personnes à qui vous avez donné le droit de voir les ventes. Les coordonnées des acheteurs restent masquées à qui n'en a pas le droit.
Sachez toujours où vous en êtes
Créez votre campagne : dès la première vente, votre tableau de bord se remplit tout seul.