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Team und Sicherheit

Das ganze Team an Bord, jeder an seinem Platz

Der Vorstand, die Ehrenamtlichen, der Kassenwart, die Schule oder der Club: Jeder kommt mit seinem eigenen Konto herein und sieht nur, was seine Rolle erlaubt. Und wenn Sie Hilfe brauchen, handelt der Support unter seinem Namen, mit Ihrer Zustimmung.

Video: Der Zugriff des GoTombola-Supports auf Ihre Konsole
  • Jedem sein KontoNiemand teilt ein Passwort. Jede Aktion trägt den Namen dessen, der sie ausgeführt hat.
  • Rechte statt GeheimnisseEine Rolle sagt, was man tun darf. Die Kontaktdaten der Teilnehmenden bleiben für alle verborgen, die sie nicht brauchen.
  • Der Support, mit Ihrer ZustimmungEr greift unter seinem eigenen Namen ein, für begrenzte Zeit, und alles wird im Protokoll festgehalten.

Eine Verlosung ist selten eine Ein-Personen-Sache

Da ist die Vorsitzende, die entscheidet, der Kassenwart, der das Geld im Blick hat, die Eltern, die verkaufen, der Ehrenamtliche, der die Preise vorbereitet. Lange Zeit teilten sich alle dieselben Zugangsdaten, und niemand wusste mehr, wer den Lospreis geändert oder einen Preis gelöscht hatte. Wenn ein Vorstandsmitglied ging, behielt es den Zugang.

Hier wird jeder mit seiner E-Mail-Adresse eingeladen und erhält eine Rolle, die in einfachen Worten sagt, was er tun darf und was nicht. Sie sehen, wer Zugang hat, seit wann, und entziehen einen Zugang mit einem Klick. Die Daten Ihrer Teilnehmenden bleiben geschützt, und die Hilfe unseres Supports erfolgt unter Ihrer Kontrolle.

Ihr Team, gut organisiert

Einladen, Rollen vergeben, Konten und Daten schützen: Alles stellen Sie in der Konsole ein, ohne jemanden fragen zu müssen.

Video: Eine Person in das Kampagnenteam einladen

Das Team der Kampagne

Laden Sie die Personen ein, die Ihnen helfen, jede mit einer Rolle, einer Funktion und einem Enddatum für den Zugang. Ein Entzug gilt sofort.

Video: Die Rollen und Rechte des Teams

Klare Rollen

Fertige Rollen oder Ihre eigenen. Niemand kann mehr Rechte vergeben, als er selbst hat, und bestimmte Aktionen bleiben dem Eigentümer vorbehalten.

Video: Geschützte Teilnehmerdaten

Geschützte Daten der Teilnehmenden

Die Kontaktdaten der Teilnehmenden zu sehen ist ein eigenes Recht. Ohne dieses Recht liest man „Camille M.“, ohne E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Exportieren ist ein weiteres Recht.

Video: Möglichkeiten zur Anmeldung beim Konto

Sichere Anmeldungen

Ein per E-Mail erhaltener Code oder ein Passkey: Ihr Gesicht, Ihr Fingerabdruck oder die PIN Ihres Geräts. Jedes Hinzufügen oder Entfernen wird Ihnen per E-Mail gemeldet.

Video: Der Bereich der Organisation und ihre öffentlichen Informationen

Der Bereich Ihrer Organisation

Ihr Verein, Ihre Schule oder Ihr Club hat eine eigene Seite mit seinen Kampagnen. Name, Adresse und Logos werden einmal erfasst und für jede Kampagne genutzt.

Die Mitglieder der Organisation

Der Eigentümer und die Administratoren laden Mitglieder ein, ändern ihre Rolle oder entfernen sie. Ein Mitglied kann auch von sich aus gehen.

Ein Konto in wenigen Augenblicken

Erstellen Sie Ihr Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse. Nach Eingabe des erhaltenen Codes findet die Konsole die Kampagnen und Einladungen, die bereits mit dieser Adresse verknüpft sind.

Besucherzahlen ohne Cookies

Demnächst

Wissen, wie viele Personen die Website Ihrer Kampagne besuchen, ohne Cookies und ohne etwas im Browser Ihrer Besucher zu speichern.

Ihre Fragen zum Team

Ja. Sie laden jede Person mit ihrer E-Mail-Adresse ein und geben ihr eine Rolle: Mitveranstalter, Kassenwart, Verantwortlicher für die Preise, Ehrenamtlicher… Jeder hat sein eigenes Konto, und jede Aktion trägt im Protokoll seinen Namen.

Nur wenn seine Rolle es erlaubt. Ohne dieses Recht sieht er abgekürzte Namen wie „Camille M.“, ohne E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Eine Datei zu exportieren ist ein eigenes Recht, das Sie vergeben oder nicht.

Sie entziehen ihm den Zugang mit einem Klick, und das gilt sofort. Sie können auch schon bei der Einladung ein Enddatum für den Zugang festlegen: Der Zugang endet dann von selbst.

Nur wenn Sie es erlauben. Standardmäßig kann er eingreifen, um Ihnen zu helfen, unter seinem eigenen Namen und für begrenzte Zeit. Der Eigentümer kann ihn in den Einstellungen der Kampagne auf das Einsehen beschränken oder ausschließen.

Nein. Sie melden sich mit einem per E-Mail erhaltenen Code an oder mit einem Passkey: Ihrem Gesicht, Ihrem Fingerabdruck oder der PIN Ihres Geräts.

Nein. Wenn Sie die neue Ausgabe vorbereiten, können Sie das Team der vorherigen Kampagne übernehmen und dann prüfen, wer Zugang behält.

Organisieren Sie Ihre Verlosung im Team

Erstellen Sie Ihre Kampagne, laden Sie Ihren Vorstand und Ihre Ehrenamtlichen ein und behalten Sie im Griff, was jeder tun darf.