In het kort
De beste prijzen zijn die waar je publiek zin in heeft — één hoofdprijs die doet kopen, daarna een gevarieerde lijst, vaak lokaal of een belevenis. De meeste krijg je gratis van handelaars, bedrijven en sponsors uit de buurt, in ruil voor eenvoudige zichtbaarheid en een echte bedanking.
De Belgische uitzondering van 2022 gaat over prijzen van geringe waarde. Vraag bij je gemeente na welke prijzen ze aanvaardt.
De gouden regel: één grote prijs, daarna variatie
Mensen kopen een prijs die ze willen. Een zichtbare eerste prijs (een weekend weg, een fiets, een tablet, een luxe geschenkmand) geeft de reden om te kopen; een lijst kleinere prijzen geeft het gevoel van een echte kans. Toon de volledige lijst, met een foto per prijs als het kan.
Ideeën per soort tombola
| Tombola | Ideeën voor prijzen |
|---|---|
| School, oudervereniging | Boeken en gezelschapsspellen, tickets voor bioscoop of pretpark, een gezinsuitstap, een marktmand, iets dat de klassen maakten, een workshop gegeven door een ouder |
| Sportclub | Gesigneerd shirt, clubmateriaal, tickets voor een wedstrijd, een training met de coach, een zomerkamp, een maaltijd in de kantine |
| Vereniging, goed doel | Weekend in een vakantiehuis, werk van een lokale kunstenaar, etentje in een restaurant, mand van lokale producenten, een belevenis (initiatie, bezoek, workshop) |
| Gala, avondfeest | Reis, goede wijn, juweel van een ontwerper, een zeldzame belevenis (achter de schermen, ontmoeting), verzamelobject |
| Bedrijf (actie voor de klanten) | Eigen producten of diensten, geschenkdozen, abonnementen, merkartikelen |
| Kerstmis | Geschenkmanden, speelgoed, versiering, verwenpakketten, een geleverde kerstboom |
Prijzen gratis krijgen
- Maak een lijst van handelaars, ambachtslui, restaurants, bedrijven en producenten dicht bij je publiek — waar je kopers nu al komen.
- Schrijf een kort bericht: wie je bent, wat de tombola financiert, de datum van de trekking, hoeveel mensen je bereikt, wat de partner aan zichtbaarheid krijgt.
- Vraag het persoonlijk waar het kan, met een brief of affiche om achter te laten. Een vrijwilliger die er klant is, krijgt meer dan een brief.
- Bied een duidelijke tegenprestatie: naam en logo op de affiche en de pagina van de tombola, vermelding bij de trekking, de prijs voorgesteld als "geschonken door".
- Bevestig schriftelijk (een bericht volstaat) wat de prijs is, de geschatte waarde en wanneer hij wordt overhandigd.
Partners bedanken
- Vooraf: "geschonken door" bij elke prijs, logo's op de affiche en de pagina van de tombola.
- Tijdens: noem ze bij de trekking, prijs per prijs.
- Achteraf: een bedankbericht met het opgehaalde bedrag en een foto van de winnaar als die akkoord gaat. Dat bericht doet de partner volgend jaar terugkomen.
Fouten om te vermijden
- Te vroeg prijzen kopen die een partner had willen schenken: eerst vragen, daarna aankopen wat ontbreekt.
- Prijzen die niet bij het publiek passen: een prijs die niemand wil, verkoopt geen enkel lot.
- De afgifte vergeten: zeg waar en tot wanneer de prijzen kunnen worden afgehaald en hoe de winnaars worden verwittigd.
Veelgestelde vragen
Spreek de handelaars, ambachtslui, restaurants en bedrijven aan waar je publiek al komt, met een kort bericht over het doel, de datum en de zichtbaarheid die je biedt (naam op de affiche en de pagina, vermelding bij de trekking). Vraag het persoonlijk waar het kan en bevestig elke prijs schriftelijk.
Prijzen waar gezinnen blij mee zijn: boeken, gezelschapsspellen, uitstappen, vrijetijdstickets, marktmanden, iets dat de klassen maakten, workshops van ouders. Een grotere eerste prijs geeft de reden om te kopen.
Er is geen ideaal aantal: genoeg om kopers een kans te laten voelen, niet zoveel dat de hoofdprijs verdwijnt. Wat telt, is dat de lijst je publiek doet kopen.
De uitzondering van 2022 gaat over prijzen van geringe waarde. Vraag bij je gemeente na welke prijzen ze aanvaardt.
Samengevat
- Eén prijs die doet kopen, daarna variatie die bij je publiek past.
- De meeste prijzen komen van lokale handelaars en partners, in ruil voor zichtbaarheid.
- "Geschonken door", vermelding bij de trekking en een bedanking achteraf: de partner komt terug.
- Vraag bij je gemeente na welke prijzen ze aanvaardt.
Hoe GoTombola helpt
In GoTombola heeft elke prijs zijn foto's en zijn partner "geschonken door", getoond op de pagina van de tombola; je volgt de loten per prijs, daarna kent de trekking elke prijs toe en verwittigt de winnaars hoe ze hem kunnen afhalen.